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小网格 增效能 提服务 解民忧——安阳华润燃气有限公司网格化服务进程记实

2023-02-17 09:45:20  来源:映象网

映象网讯(大象新闻·映象网记者 贾利超)随着市场不断发展,服务半径逐渐扩大,线条化管理的旧模式难以满足客户多元化需求,因此缩短服务时间,提高服务效率,拓宽服务维度已迫在眉睫。根据集团《客户服务网格化管理指引》要求,作为第一批网格化推广公司,安阳华润燃气有限公司积极对标成员企业,多次组织学习研讨会,统筹网格内业务,解决服务痛点,打造服务亮点,进一步满足客户需求,开启燃气网格新篇章。

网格化前期筹备—多管齐下瞄精准

为确保网格化工作顺利开展,真正发挥“搭建便民平台,拓宽服务维度,缩短空间距离”的效能,公司成立以总经理任组长的专项工作小组,制定了科学“建”网、严格“管”网、精准“定”网、长效“用”网的十六字工作方针,从组织架构调整、网格划分、制度梳理、流程再造、人员调配、绩效奖惩等方面全方位入手,整合抄表、安检、庭院巡检、户内维修、工商业管理及调压箱维护、安全宣传等业务职能,抽调精兵骨干组建专职队伍,与各区、各街道办事处对接,最终以行政区域划分6片区,以街道办事处为最小单位划分37个网格。

网格化中期推进—多措并举强实招

在网格化服务推进过程中,安阳公司采取多项有力举措促进网格化服务推进落实。

(一)架构调整,组织保证。公司以行政区域划分网格片区,推行“1个职能机构+6个业务机构”的管理模式,在网格划分的基础之上,设置经理1人,副经理3人。为保证三级安全全覆盖,在每个客服中心(片区)设置安全管理员1人,设置客服调度员1人,负责片区内CIS系统及线下用户来访等接单派单工作、工单回访监督检查、服务投诉的跟进回复、片区内考勤考核管理等工作,作为后备主管储备人才。

(二)人才配备,增强力量。经公司人力资源部编制测算,通过岗位竞聘、内部双选、外包补充、技能培训等优化人员配置,确保网格化后续工作顺利进行。

(三)部门配合,保驾护航。自发布客服《网格化服务管理试运行方案》以来,由人力资源部作为牵头部门,各部门相互配合,形成强大合力,共同推进网格化进程。

网格化成效显著-多点突破齐开花

网格化推广以来,各网格明确了责任区域和责任人员,确保格格到人、责任到人,公司网格与社区对接优势突显,业务指标更上新台阶。网格与社区有效配合,整体联动,对用户的在家时间、时段了解更加精准,抄见率由网格化推行之前的81.5%显著提升至98%,民用气款回收率从98.7%提升至99.2%。及时准确抄收气量,追收气量以及计量器具更换、周检、改造等指标分解至客服中心(片区)各个网格,最终实现销气差率由2021年2.66%降低至1.77%。

民用安检入户成功率明显提升,2021年的80.84%提升到2022年86.90%。各客服中心坚持“安全无小事”的原则,层层压实安全责任,狠抓整改落实,强化风险防控,结合区、街道办事处、社区,加大燃气安全教育宣传,提高全民安全意识,加大对存在隐患用户的隐患整改入户劝说,提升隐患整改率,一级隐患由9月的970处,下降至12月的12处 ,实现动态清零。

网格化的实施打破员工以往单一业务的惯性思维,树立“岗位融合”“多能工”理念,将网格内业务“包干到人”,优化薪酬绩效方案,提高工作积极性。通过技能培训,网格员逐步由之前的单一技能向“一专多能”方向发展,提升员工的综合能力,提高人效比,实现整体的降本增效。也努力做好服务客户的“最后一公里”,解决服务痛点,实现“一站式服务”,推进供气安全进社区、进家庭,构建“15分钟供气服务圈”,助推客户满意度的不断提升。

(映象网安阳新闻热线:186 2372 1000,传稿邮箱 hnranyang@163.com。)

文章关键词:安阳,华润燃气,网格化服务 责编:贾利超

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